Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan ortak düzenlemeyle, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması konusunda önemli bir adım atıldı. Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren yeni tebliğ, şirketlerin iş süreçlerini kolaylaştırmayı ve dijital dönüşümü hızlandırmayı amaçlıyor.
Hangi Defterler Elektronik Ortamda Tutulacak?
Yapılan değişiklikle birlikte, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutması zorunlu hale getirildi. Bu zorunluluk, kağıt tabanlı süreçleri ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf sağlayacak hem de kayıtların daha güvenli ve düzenli tutulmasına imkan tanıyacak.
Geçiş Sürecine Yönelik Yeni Kolaylıklar
Fiziki defterlerden elektronik deftere geçiş yapan şirketler için de önemli bir düzenleme yapıldı. Daha önce 2 ay olan notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi, şirketlere rahat bir geçiş süreci sağlamak amacıyla 6 aya çıkarıldı. Bu uzun süre, şirketlerin yeni sisteme sorunsuz bir şekilde adapte olmalarına olanak tanıyor.
Ayrıca, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutan şirketler, istedikleri takdirde fiziki deftere geri dönebilecek. Bu geçiş için yönetim kurulu kararı alıp Ticaret Bakanlığı'na bildirmeleri yeterli olacak. Bu esneklik, şirketlerin ihtiyaçlarına göre hareket edebilmelerini sağlıyor.
